Ya sea que esté administrando un equipo o su propio negocio, establecer los cronogramas del proyecto garantizará el éxito a tiempo.
Las expectativas del cliente a menudo están desconectadas de los plazos realistas. Esto se debe a la falta de comprensión de las responsabilidades que engloba el proyecto en cuestión. Sin embargo, los equipos internos también pueden liberarse con cronogramas de proyectos poco realistas.
Por ejemplo, PMI.org Realizó un estudio y encontró que por cada $ 1 mil millones invertidos en empresas estadounidenses, se desperdiciaban $ 122 millones debido a una mala gestión del proyecto. La verdad del asunto es que su negocio no puede tener plazos poco realistas.
¡Los siguientes 6 pasos lo ayudarán a crear un cronograma realista del proyecto y configurar su proyecto para que tenga éxito!
Cómo hacer una línea de tiempo realista
1. Defina el alcance de su proyecto
Proyecto alcance Incluye los objetivos, entregables y recursos necesarios para completar el proyecto.
Antes de crear un cronograma del proyecto, defina los resultados que obtendrá su equipo. Esto asegura que todos los involucrados estén de acuerdo con los objetivos y responsabilidades del proyecto. Por supuesto, El 37% de los proyectos fracasaron debido a objetivos poco claros.así que sí, tu alcance es más claro.
El alcance claro lo ayuda a establecer límites cuando los clientes intentan agregar tareas de último momento o cambios que pueden expandir el alcance del proyecto.
2. Crear una estructura de desglose del trabajo
Después de definir el alcance de su proyecto, desarrolle una Estructura de Desglose del Trabajo o WBS.
Para crear su WBS, primero divida su proyecto en paquetes de trabajo más pequeños o proyectos más pequeños. Luego, divida estos paquetes de trabajo por cada tarea involucrada. Los puntos de referencia adjuntos son más fáciles de ejecutar y más fáciles de ejecutar durante la duración del proyecto, en lugar de intentar abordar todos los pedidos grandes a la vez.
3. Obtener dependencias
Después de completar su WBS, deberá indicar las dependencias de cada paquete de trabajo.
Las dependencias son tareas que no pueden comenzar hasta que se complete otra tarea. Una vez que haya encontrado sus dependencias, secuencia cronológicamente las tareas del proyecto y los paquetes de trabajo para crear un flujo constante de logros que conduzcan al siguiente paso apropiado.
4. Calcule cuánto tiempo llevará su proyecto
Para estimar un cronograma realista del proyecto, pregunte a los miembros de su equipo cuánto tiempo necesitarán para completar cada tarea.
Luego, establezca sus plazos en torno a esta información. También puede consultar proyectos antiguos para averiguar cuánto tiempo tardaron en completarse para estimar los plazos futuros. El ancho de banda para el personal es otro componente importante a considerar. Sus cargas de trabajo afectarán el tiempo necesario para completar su proyecto, así que pregúnteles sobre su ancho de banda actual y las tareas que podrán realizar.
Tenga en cuenta que la WBS que ha configurado debe tener posibles fechas de ejecución que puede presentar a su equipo para ver si son utilizables. Puede usar esto como punto de partida y hacer correcciones de rumbo a partir de eso.
5. Establecer hitos
Una vez que haya estimado cuánto tiempo tomará cada tarea, establezca fechas de vencimiento para cada tarea y hitos para su proyecto.
Un punto significativo en el hito es un hito, como la fecha de inicio, la fecha de finalización, el registro intermedio y la revisión final. Los hitos ayudarán a que su proyecto avance a tiempo, así como a establecer fechas importantes para cada tarea, trabajando de manera constante hasta la fecha de vencimiento del proyecto.
6. Crea tu línea de tiempo
Después de establecer fechas de vencimiento e hitos para su proyecto, compile su cronograma general.
Puede mantenerse organizado y construir su línea de tiempo utilizando software de gestión de proyectos como Monday.com, Campamento base, o T.rello. O podría tener gráficos como un Gráfico de gantt, cuadro cronológico, o hoja de cálculo de Excel. Una vez que haya completado su cronograma, es importante hacer cumplir los plazos y hacer que su personal rinda cuentas.
Contratación de un gerente de proyectos en Fiverr
Si necesita ayuda para crear o administrar su línea de tiempo, contratar a un gerente de proyecto en Fiverr para ayudarte. Ellos tienen … un excelente grupo de gerentes de proyectos independientes que garantizarán el éxito de su proyecto de principio a fin.
Establezca un cronograma realista para que su proyecto tenga éxito en la gestión de las expectativas de sus clientes. No importa cuán complejo sea su proyecto, una línea de tiempo realista permitirá a su equipo completar su proyecto, a tiempo, ¡y obtener ganancias!
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